유니닥스 주식회사(이하 ‘회사’라 합니다)는 「개인정보보호법」(이하 ‘개인정보 보호법’이라 합니다) 및 관련 법령을 준수합니다. 회사는 ‘ezPDF 에디터4.0 사이트’의 이용 및 ‘ezPDF 에디터 4.0' 프로그램(이하 ‘소프트웨어’)의 구매ㆍ이용에 관하여 이용자에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 수립ㆍ공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

2. 처리하는 개인정보의 항목 및 보유ㆍ이용기간

3. 개인정보 처리의 위탁

4. 개인정보의 제3자 제공

5. 개인정보의 파기

6. 개인정보의 안전성 확보 조치

7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

8. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

9. 개인정보 보호책임자

10. 개인정보 처리방침의 시행 및 변경

제1조 개인정보의 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 가.홈페이지 서비스 제공 문의 내용 확인, 사실관계 조사를 위한 연락, 문의 처리, 처리 결과 통보, 서비스 개선 등
• 나.소프트웨어 서비스 제공 소프트웨어 라이선스 인증, 서비스 부정이용 방지, 업데이트 안내, 서비스 개선 등
• 다.마케팅 및 광고 활용 신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등

제2조 처리하는 개인정보의 항목 및 보유ㆍ이용기간

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 개인정보 항목 처리

  구분	수집항목	보유 및 이용기간
  문의하기	문의유형, 이름, 회사명, 소속부서, 연락처, 이메일, 문의내용	정보주체의 삭제 요청 시 또는 서비스 종료시까지
  웹사이트 이용	IP 주소, 쿠키, 서비스 이용 기록, 방문 기록	서비스 종료시까지
  상품 주문 처리	네이버 스마트스토어 등 온라인 구매고객 정보 : 아이디, 이메일, 연락처, 주소	연락처 주소 1개월이후 네이버 자체 폐기 이름, 아이디 AS 처리를 위해 서비스 종료시 까지 보관
  	총판 및 대리점을 통한 고객 정보 : 이메일, 연락처, 주소	연락처, 주소 3년 후 폐기, 이름 메일주소 AS 처리를 위해 서비스 종료시까지 보관

제3조 개인정보 처리의 위탁

회사는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

• 쿠키(Cookie) 설치 허용거〮부하는 방법

  수탁업체	위탁업무의 내용
  삼정데이타서비스 주식회사	뉴스레터, 광고성 정보 등 이메일, 문자 대량 발송

  위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 현재 회사는 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.

제5조 개인정보의 파기

• 가.회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 나.개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 파기절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
• 다.관계법령의 규정에 의하여 보관할 필요가 있는 경우 회사는 수집 및 이용 목적 달성 후에도 관계법령에서 정한 일정 기간 동안 정보주체의 개인정보를 보관할 수 있습니다.

  개인정보 위탁 처리

  항목	보관 기간	법적 근거
  스마트스토어 등 온라인 거래 정보, 계약 또는 청약철회, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록	5년	전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
  소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록	3년	전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
  표시ㆍ광고에 관한 기록	6개월	전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
  세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증거서류	5년	국세기본법 등 세법
  서비스 이용기록, 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료	3개월	통신비밀보호법

제6조 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 가.관리적 조치 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
• 나.기술적 조치 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 다.물리적 조치 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

회사는 개인화된 서비스를 제공하기 위하여 '쿠키(cookie)' 및 ADID/IDFA를 수집할 수 있습니다.

• 가.회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 또한, 서비스 이용 현황 분석을 위해 Google Analytics와 같은 외부 분석 도구를 사용할 수 있습니다.
• 나.쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. 쿠키의 사용 목적: 이용자의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석하고, 향후 최적화된 마케팅 정보를 제공하기 위해 사용됩니다. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제8조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

• 가.정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• 나.권리 행사는 회사에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 접수 채널은 다음과 같습니다. 이메일: unidocs_info@unidocs.co.kr
• 다.정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제9조 개인정보 보호책임자

• 가.개인정보보호책임자는 고객의 개인정보를 보호하고 유출을 방지하는 책임자로서 사용자가 안심하고 회사가 제공하는 서비스를 이용할 수 있도록 지원하며, 개인정보를 보호하는데 있어 사용자에게 고지한 사항들에 반하는 사고가 발생하는 경우 이에 대한 책임을 지는 역할을 수행합니다.
• 나.기술적인 보완조치를 취하였음에도 불구하고 해킹 등 기본적인 네트워크 상의 위험요소로 인하여 발생하는 예기치 못한 사고에 의한 정보의 훼손이나 멸실 및 사용자에 의한 작성 게시물에 대한 각종 분쟁 등에 관하여서는 책임이 없습니다.
• 다.회사는 개인정보 보호법에서 규정한 개인정보 보호책임자를 아래와 같이 지정합니다.

  개인정보와 관련한 불만사항 및 문의 연락처

  개인정보보호 책임자
  성명 : 이영석 직위 : 상무 이메일 : unidocs_info@unidocs.co.kr

제10조 개인정보 처리방침의 시행 및 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

• 시행일: 2025년 7월 15일